Vantagens do IMAP: Seus e-mails estão gardados caso seu computador dê algum problema com os e-mails baixados pelo Outlook.
Desvantagens IMAP: Seus e-mails ocupam espaço no seu plano de hospedagem, pois não são apagados, você pode deixar de receber e-mails caso seu espaço em disco chegue ao limite. Isto pode ser resolvido contratando-se mais espaço.
Lembrando que quem apaga os e-mails em nossos servidores é o próprio Outlook.Se é a primeira vez que abre o Outlook desde a sua instalação, irá surgir de imediato uma janela a perguntar se pretende configurar uma conta de correio electrônico.Diga que sim e clique em Avançar.
Agora, clique aqui para continuar.
Se não é a primeira vez que você abre o Outlook desde a sua instalação, não irá aparecer nenhuma janela para configurar.
Para configurar uma nova conta de correio electrônico clique em Ferramentas e selecione Contas de Email como na imagem seguinte: 
Irá aparecer o assitente de Contas de Email
Selecione a opção que diz Adicionar uma nova conta de email
Clique em Avançar 
Selecione a opção que diz POP3 ou IMAP
Clique em Avançar 
Irá aparecer uma nova janela para defenir as Configurações de Email na Internet.
No campo Nome coloque seu nome ou da sua empresa.
No campo Endereço de Email coloque seu endereço de e-mail (exemplo: seunome@seusite.com.br)
No campo Nome de Usuário coloque seu endereço de email novamente.
No campo Senha coloque a senha do seu e-mail.
No campo Servidor de entrada de emais coloque: .seusite.com.br (Exemplo, se seu site for vida.com.br, deve ficar assim: vida.com.br)
No campo Servidor de saída de emais coloque: seusite.com.br (Exemplo, se seu site for vida.com.br, deve ficar assim: vida.com.br)
Clique em Mais Configurações
Clique na aba Servidor de saída
Habilite a opção "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação" e selecione a opção "Usar as mesmas configurações do servidor de entrada de emails".
Clique na aba Avançado
No campo Servidor de entrada POP3 coloque este número: 110
Se o campo for Servidor de entrada IMAP, coloque este número: 143
No campor Servidor de saída SMTP, coloque este número: 587
Selecione a opção:
Desmarque este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)
E no campo:
Usar o seguinte tipo de conexão criptografada,
Escolha: Nenhum.
Clique em Ok
Clique em Avançar para finalizar.
